Khóa học AI tối ưu quản trị Văn Phòng thu hút hơn 80 HR Manager

Ngày, 27/03/2025, không gian The Art & Interiors (Quận 3, TP.HCM) đã trở nên sôi động hơn bao giờ hết với Buổi 1 của khóa học “Ứng Dụng AI Tối Ưu Quản Trị Văn Phòng (AI in Office)”, thuộc chuỗi sự kiện [SGTS – Bright Sight Talk#7]. Khóa học đã thu hút 80 anh chị hoạt động trong lĩnh vực nhân sự và back-office, cùng nhau khám phá tiềm năng của AI trong việc cách mạng hóa công việc văn phòng.

Dưới sự dẫn dắt của Thạc sỹ Nguyễn Hữu Phát – Viện trưởng Học viện Digital Platform Vietnam kiêm CEO RedPola, buổi học không chỉ là một buổi chia sẻ kiến thức mà còn là hành trình truyền cảm hứng, giúp người tham dự sẵn sàng ứng dụng AI để tối ưu hóa hiệu suất và định hướng phát triển sự nghiệp.

NỘI DUNG ĐÀO TẠO AI TỐI ƯU QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG: CHI TIẾT VÀ THỰC TẾ

Khóa học được thiết kế với mục tiêu mang đến những giá trị thực tiễn, giúp người tham gia không chỉ hiểu về AI mà còn biết cách ứng dụng nó vào công việc hàng ngày. Buổi 1 đã để lại nhiều dấu ấn với nội dung phong phú:

Khám phá “12 con AI” – Bộ công cụ quyền năng: Người tham dự được giới thiệu chi tiết về 12 công cụ AI hàng đầu, từ những trợ thủ đắc lực trong quản lý lịch trình, soạn thảo văn bản, phân tích dữ liệu, đến các ứng dụng hỗ trợ quản trị điều hành và mở rộng kinh doanh. Mỗi công cụ đều được minh họa bằng ví dụ cụ thể, giúp người học hình dung cách áp dụng vào thực tế.
Tư duy làm việc thời đại AI: Không dừng lại ở việc cung cấp công cụ, khóa học còn tập trung thay đổi cách nhìn nhận về công việc. ThS. Nguyễn Hữu Phát nhấn mạnh rằng AI không phải là “kẻ thù” mà là “người đồng đội”, giúp tự động hóa các tác vụ thủ công như nhập liệu, tổng hợp báo cáo hay quản lý email, từ đó tiết kiệm thời gian và giảm áp lực.
Giải pháp cho “nỗi đau” văn phòng: Các vấn đề quen thuộc như quá tải công việc, quy trình rườm rà, hay lãng phí thời gian trong các tác vụ lặp đi lặp lại đã được phân tích kỹ lưỡng. Người tham dự được hướng dẫn cách sử dụng AI để tối ưu hóa quy trình, ví dụ như dùng chatbot để xử lý câu hỏi thường gặp, hay công cụ phân tích dữ liệu để đưa ra quyết định nhanh chóng.
Xây dựng “đội ngũ AI” cá nhân: Một trong những điểm nhấn của buổi học là cách mỗi người có thể tự tạo ra hệ sinh thái AI riêng, phù hợp với nhu cầu công việc. Từ việc thiết lập trợ lý ảo thông minh đến tích hợp các công cụ AI vào quy trình làm việc nhóm, người tham gia được khuyến khích thử nghiệm ngay trong buổi học.
Hướng tới làm việc chiến lược: Thay vì bị cuốn vào vòng xoáy công việc lặp lại, khóa học định hướng người tham dự tập trung vào các nhiệm vụ mang tính chiến lược như lập kế hoạch dài hạn, phát triển ý tưởng sáng tạo, và nâng cao giá trị bản thân trong tổ chức.

Không gian học tập không chỉ dừng lại ở lý thuyết mà còn là nơi thực hành, thảo luận sôi nổi, giúp người tham gia hiểu rõ cách AI có thể trở thành “vũ khí bí mật” trong công việc.

CẢM NHẬN TỪ NGƯỜI THAM GIA

Bạn Nguyễn Ngọc Thái Ngân, một người tự nhận không phải “slow tech”, đã chia sẻ cảm nhận chân thực sau buổi học:
“Tự nhận thấy bản thân cũng không phải là người chậm chạp với công nghệ. Mình đã bỏ tiền mua tài khoản ChatGPT ngay tháng đầu tiên họ ra mắt, rồi sở hữu tài khoản Grok trong tuần đầu tiên. Vậy mà đến khi học về AI in Office, mình vẫn mắt chữ O, mồm chữ A. Nhiều công cụ bây giờ xịn quá! Học AI càng sớm càng tốt. Điều mình thích nhất là câu nói của thầy Phát: ‘AI không cướp đi công việc của nhiều người, mà những người dùng tốt AI sẽ chiếm ưu thế so với những người không biết.’ Câu này thực sự làm mình suy nghĩ và quyết tâm ứng dụng AI nhiều hơn.”

KẾT NỐI VÀ GIÁ TRỊ CỘNG ĐỒNG

Ngoài kiến thức, buổi học còn là cơ hội để các thành viên cộng đồng SGT gặp gỡ, giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm và kết nối với chuyên gia. Không khí cởi mở, thân thiện đã tạo nên một trải nghiệm học tập đáng nhớ.
Khóa học được thiết kế để đáp ứng nhu cầu cấp thiết của người đi làm và doanh nghiệp trong bối cảnh AI đang phát triển mạnh mẽ, giúp họ không chỉ bắt kịp mà còn dẫn đầu xu hướng công nghệ.

LỜI TRI ÂN TỪ BAN TỔ CHỨC

Cảm ơn ThS. Nguyễn Hữu Phát vì những chia sẻ sâu sắc và thực tiễn.
Cảm ơn 80 anh chị tham dự đã nhiệt tình đóng góp, tạo nên một buổi học đầy năng lượng.
Cảm ơn Red Pola đã tài trợ khóa học chất lượng trị giá 3 triệu đồng hoàn toàn miễn phí cho cộng đồng SGT.
Cảm ơn Mylife Group đã hỗ trợ không gian tổ chức chuyên nghiệp và ấm cúng.

Buổi 1 đã khép lại với nhiều cảm hứng và kiến thức giá trị. Hy vọng các anh chị sẽ tiếp tục hành trình ứng dụng AI, tối ưu hóa công việc và tạo nên những bước đột phá trong sự nghiệp. Hẹn gặp lại ở các buổi tiếp theo!