Ngày 15/7/2026, Viva Land tổ chức chương trình đào tạo “Ứng dụng AI bất động sản VIVALAND” dành riêng cho bộ phận Kế toán và Quản trị điều hành. Khoá học tập trung vào hai công cụ AI được ứng dụng trực tiếp vào công việc hàng ngày: Claude hỗ trợ xử lý số liệu, văn bản, quy trình; và NotebookLM phục vụ phân tích, tổng hợp dữ liệu — hướng tới việc số hoá từng bước vận hành thay vì dừng ở lý thuyết.
Vì sao Viva Land chọn đào tạo AI cho khối Kế toán và Quản trị điều hành
Trong lĩnh vực bất động sản, bộ phận Kế toán và Quản trị điều hành là nơi xử lý khối lượng lớn số liệu tài chính, hợp đồng, báo cáo dòng tiền dự án, cùng hàng loạt đầu việc quản trị lặp lại theo chu kỳ. Đây cũng là hai bộ phận có nhu cầu ra quyết định nhanh, chính xác, dựa trên dữ liệu được tổng hợp kịp thời.
Nhận thấy AI có thể trực tiếp giải quyết những điểm nghẽn này, Viva Land đã tổ chức chương trình đào tạo “Ứng dụng AI bất động sản VIVALAND” ngày 15/7/2026, với trọng tâm không phải giới thiệu AI một cách chung chung, mà đi thẳng vào hai công cụ có khả năng ứng dụng cao nhất cho công việc kế toán — quản trị: Claude và NotebookLM.
Nội dung khoá học: Claude và NotebookLM trong công việc thực tế
- Ứng dụng Claude vào xử lý công việc Kế toán và Quản trị Học viên được hướng dẫn sử dụng Claude để hỗ trợ các đầu việc phát sinh hàng ngày của bộ phận Kế toán và Quản trị điều hành: xử lý và đối chiếu số liệu trên Excel, soạn thảo văn bản, email, báo cáo nội bộ, tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn thành báo cáo súc tích phục vụ ra quyết định. Trọng tâm là giúp học viên biết đặt câu lệnh (prompt) đúng ngữ cảnh công việc bất động sản, để AI hiểu và xử lý chính xác ngay từ yêu cầu đầu tiên.
- AI Data Analytics với NotebookLM Song song đó, khoá học giới thiệu cách dùng NotebookLM để tổng hợp và khai thác nhanh khối lượng tài liệu, hợp đồng, báo cáo dự án — một nhu cầu đặc biệt quan trọng với khối Quản trị điều hành khi phải nắm bắt thông tin từ nhiều dự án bất động sản cùng lúc. NotebookLM giúp rút ngắn thời gian đọc – hiểu – tổng hợp tài liệu, hỗ trợ trực tiếp cho công tác phân tích và báo cáo lên cấp quản lý.
- Kết nối Claude và NotebookLM thành quy trình làm việc thực tế Điểm nhấn của chương trình là hướng dẫn học viên phối hợp cả hai công cụ trong cùng một quy trình: từ tổng hợp – phân tích dữ liệu bằng NotebookLM, đến xử lý – trình bày – soạn thảo bằng Claude, tạo thành chuỗi thao tác khép kín thay vì sử dụng AI rời rạc theo từng tác vụ đơn lẻ.
AI Claude khai thác trong bất động sản
- Xây dựng và phân tích mô hình dòng tiền dự án: Claude được ứng dụng để lập file Excel dòng tiền cho từng sản phẩm bất động sản, tính toán các kịch bản lãi suất vay mua khác nhau, giúp bộ phận Kế toán và Quản trị điều hành nhanh chóng so sánh phương án tài chính mà không phải dựng công thức thủ công từ đầu.
- Xử lý, bóc tách và tổng hợp dữ liệu từ file có sẵn: Với các báo cáo, bảng kê, hợp đồng được tải lên, Claude có thể đọc, bóc tách thông tin cần thiết và tổng hợp lại theo đúng mẫu báo cáo nội bộ, thay vì học viên phải copy–paste thủ công giữa nhiều file.
- Soạn thảo văn bản, báo cáo và tài liệu gửi đối tác/nhà đầu tư: Từ email, thông báo nội bộ đến các tài liệu giới thiệu dự án, Claude hỗ trợ dựng bản nháp nhanh, đúng văn phong hành chính — chuyên viên chỉ cần rà soát và điều chỉnh lại theo ngữ cảnh cụ thể.
- Làm việc trực tiếp với file và thư mục trên máy tính: Học viên được hướng dẫn cách để Claude truy cập vào các thư mục, file dữ liệu được cấp quyền, giúp việc xử lý số liệu, cập nhật báo cáo diễn ra liên tục ngay trên môi trường làm việc thực tế, thay vì phải tải lên – tải xuống từng lần.
Cách tiếp cận này giúp học viên nhìn thấy rõ ranh giới khác biệt giữa “dùng AI để hỏi đáp” và “dùng AI để trực tiếp làm ra sản phẩm công việc” — đây cũng là điểm được nhiều học viên tại các chương trình đào tạo bất động sản trước đó của Viện AI RedPola đánh giá là thay đổi nhận thức rõ rệt nhất sau khoá học.
Giảng viên đào tạo: Ths. Nguyễn Hữu Phát
Chương trình do Ths. Nguyễn Hữu Phát — chuyên gia trong lĩnh vực chuyển đổi số và ứng dụng AI vào vận hành doanh nghiệp, Giám đốc Viện AI RedPola — trực tiếp thiết kế nội dung và giảng dạy.
Điểm khác biệt trong phương pháp đào tạo của Ths. Nguyễn Hữu Phát là cách tiếp cận thực chiến: bài giảng được trình bày dưới dạng sơ đồ tư duy (mindmap) dễ theo dõi, kết hợp tương tác trực tiếp trên smartphone của học viên, thay vì thuyết trình lý thuyết một chiều. Trong suốt buổi học, giảng viên trực tiếp xử lý các tình huống công việc thật của học viên ngay tại lớp, giúp người học không chỉ hiểu khái niệm mà còn thấy rõ cách vận dụng vào đúng nghiệp vụ của mình.
Cảm nhận từ học viên
“Trước đây việc đối chiếu số liệu giữa các file Excel của từng dự án tốn khá nhiều thời gian cuối tháng. Sau khi học cách dùng Claude, tôi có thể xử lý và kiểm tra chéo số liệu nhanh hơn hẳn, giảm đáng kể sai sót thủ công.” — Anh Hiền Huỳnh, Viva Land
“Tôi ấn tượng với NotebookLM vì có thể tổng hợp nhanh nội dung từ nhiều hợp đồng, báo cáo dự án cùng lúc — việc mà trước đây tôi phải đọc thủ công mất rất nhiều thời gian. Đây là công cụ tôi sẽ dùng thường xuyên trong công việc quản trị điều hành.” — Chị Hồng Trúc, Bộ phận Quản trị điều hành, Viva Land
“Cách giảng viên hướng dẫn rất thực tế, bám sát đúng công việc kế toán bất động sản hàng ngày của chúng tôi chứ không nói chung chung về AI. Tôi thấy rõ có thể áp dụng ngay Claude vào công việc của mình từ tuần sau.” — Ms.Hằng Nguyễn, Chuyên viên Kế toán, Viva Land
Ý nghĩa của chương trình
Việc Viva Land tổ chức đào tạo AI có trọng tâm rõ ràng — Claude cho xử lý công việc, NotebookLM cho phân tích dữ liệu — cho thấy hướng tiếp cận thực dụng: ưu tiên công cụ giải quyết đúng bài toán của từng bộ phận, thay vì đào tạo AI theo diện rộng nhưng thiếu chiều sâu ứng dụng. Đây là bước đi cụ thể giúp khối Kế toán và Quản trị điều hành của Viva Land tối ưu thời gian xử lý số liệu, nâng cao chất lượng báo cáo và hỗ trợ ra quyết định nhanh hơn trong vận hành các dự án bất động sản.
Theo Minh Quân
