Khóa đào tạo “Ứng dụng AI trong công việc văn phòng” ngày 27/06/2026 do HPM tổ chức tại Lạch Tray, Hải Phòng đã khép lại thành công rực rỡ, mở ra bước ngoặt dịch chuyển tư duy và bứt phá hiệu suất cho gần 60 nhân sự, quản lý đến từ nhiều ngành nghề khác nhau.
Xu Hướng Tự Động Hóa Văn Phòng Bằng AI Thế Hệ Mới
Trong kỷ nguyên số hóa, kỹ năng văn phòng truyền thống đang dần được định nghĩa lại. AI không còn là đặc quyền của ngành công nghệ mà đã trở thành trợ lý đắc lực cho mọi nhân sự Back-Office, Hành chính, Nhân sự, Kế toán và Kinh doanh.
Nhằm hiện thực hóa mục tiêu “bình dân hóa AI” và giúp người đi làm làm chủ công nghệ, khóa đào tạo đặc biệt “Ứng dụng AI trong công việc văn phòng” đã được tổ chức tại Lạch Tray, Hải Phòng vào ngày 27/06/2026. Chương trình thu hút sự tham gia của gần 60 học viên – là các chủ doanh nghiệp, nhà quản lý và nhân sự chuyên trách từ nhiều lĩnh vực, đơn vị khác nhau trên địa bàn thành phố Hải Phòng.
5 Trọng Tâm Thực Chiến: Biến AI Thành “Cộng Sự” Đa Nhiệm
Không đi theo lối mòn lý thuyết hàn lâm, khóa học tập trung giải quyết triệt để các “nỗi đau” thường gặp của dân văn phòng: quá tải báo cáo, cạn kiệt ý tưởng và tốn thời gian xử lý dữ liệu. Suốt chương trình, gần 60 học viên đã trực tiếp thực hành trên máy tính để làm chủ các kỹ năng:
- Tối ưu hóa văn bản hành chính: Soạn thảo, hiệu đính và chuẩn hóa hệ thống văn bản, báo cáo, email gửi đối tác/khách hàng chuẩn chuyên nghiệp chỉ trong vài phút.
- Làm chủ dữ liệu với AI Excel: Phân tích, xử lý các tập dữ liệu lớn, lập công thức phức tạp và trực quan hóa số liệu nhờ sự hỗ trợ của các công cụ AI thông minh.
- Bùng nổ content truyền thông: Xây dựng kịch bản, viết nội dung marketing, bán hàng đa kênh đánh trúng tâm lý khách hàng mục tiêu.
- Thiết kế quy trình thông minh: Thiết lập luồng làm việc tự động hóa, loại bỏ các tác vụ lặp đi lặp lại để tiết kiệm tới 50% thời gian.
- Hỗ trợ quản trị và ra quyết định: Khai thác năng lực tổng hợp thông tin của AI Agent giúp các nhà quản lý có cái nhìn toàn diện, chính xác trước khi ra quyết định điều hành.
Phương Pháp “Cầm Tay Chỉ Việc” – Học Để Ứng Dụng Ngay
Điểm tạo nên sự khác biệt hoàn toàn của khóa học chính là triết lý đào tạo thực chiến: “Cầm tay chỉ việc”. Học viên không chỉ xem demo mà trực tiếp đưa các case-study (tình huống thực tế) trong chính công việc hàng ngày của mình lên lớp để giảng viên đồng hành giải quyết.
Mỗi câu lệnh (Prompt), mỗi công cụ được hướng dẫn đều hướng đến mục tiêu: Học xong là phải dùng được ngay, tạo ra kết quả ngay tại lớp.
Cảm Nhận Thực Tế Từ Học Viên Sau Khóa Học
Chính tinh thần học hỏi chủ động và những bài toán thực tế của học viên đã tạo nên một không gian thảo luận vô cùng sôi nổi. Dưới đây là hai trong số rất nhiều chia sẻ đầy cảm hứng sau 2 ngày trải nghiệm công nghệ:
Chị Minh Phương (Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự tại Hải Phòng): “Trước đây tôi tốn rất nhiều thời gian để soạn thảo quy trình và làm báo cáo nhân sự hàng tháng. Sau khóa học này, tôi biết cách ‘ra lệnh’ cho AI làm hộ phần khung và xử lý số liệu Excel cực nhanh. Phương pháp cầm tay chỉ việc giúp một người không rành công nghệ như tôi cũng có thể tự tạo được trợ lý AI cho riêng mình. Khóa học thực sự quá giá trị!”
Anh Hoàng Bách (Chủ doanh nghiệp Thương mại & Dịch vụ): “Tôi tham gia khóa học với mục tiêu tìm giải pháp tối ưu chi phí vận hành. Thật bất ngờ khi AI có thể hỗ trợ từ việc lên kế hoạch Marketing, viết bài bán hàng cho đến tối ưu quy trình làm việc của các phòng ban. Tư duy ủy thác công việc cho AI mà giảng viên chia sẻ đã thay đổi hoàn toàn cách tôi quản lý doanh nghiệp từ nay về sau.”
Lời Kết: Sẵn Sàng Tăng Tốc Trong Kỷ Nguyên Số
Khóa đào tạo tại Hải Phòng khép lại nhưng đã mở ra một hành trình mới – hành trình của những “nhân sự AI” năng động, nhạy bén và hiệu suất cao. Ban tổ chức xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến gần 60 anh chị học viên đã tin tưởng lựa chọn đồng hành. Sự chủ động, những câu hỏi hóc búa và nụ cười hài lòng của quý anh chị chính là động lực lớn nhất để chúng tôi tiếp tục hành trình lan tỏa tri thức.
Hẹn gặp lại quý anh chị học viên trong các chương trình đào tạo chuyên sâu và nâng cao tiếp theo!
