Tối ưu năng suất vận hành với Claude AI

Từ xử lý tài liệu, phân tích dữ liệu đến xây dựng báo cáo và chuẩn hóa quy trình làm việc, Claude AI đang mở ra những phương thức làm việc mới cho doanh nghiệp. Trong hai ngày 17–18/10/2026, Học viện Đào tạo Doanh nhân HPM phối hợp cùng Viện Nền tảng số & Trí tuệ Nhân tạo RedPola tổ chức khóa đào tạo chuyên sâu “Ứng dụng Claude AI thực chiến cho người đi làm & quản lý”, dưới sự trực tiếp hướng dẫn của ThS. Nguyễn Hữu Phát – Giám đốc Viện AI RedPola.

Chương trình hướng đến mục tiêu giúp đội ngũ nhân sự không chỉ hiểu về AI mà còn biết cách vận dụng công nghệ vào công việc hằng ngày, nâng cao năng suất cá nhân và từng bước cải tiến quy trình vận hành tổ chức.

Khi doanh nghiệp tìm kiếm lời giải cho bài toán năng suất

Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, khối lượng tài liệu, báo cáo và dữ liệu cần xử lý không ngừng gia tăng. Những công việc như tổng hợp thông tin, đối chiếu số liệu, soạn thảo văn bản hay chuẩn bị báo cáo vẫn đang tiêu tốn đáng kể thời gian của nhiều bộ phận.

Ứng dụng AI đúng cách có thể giúp doanh nghiệp giảm bớt các thao tác lặp lại, rút ngắn thời gian xử lý và dành nhiều nguồn lực hơn cho những công việc tạo ra giá trị.

Khóa đào tạo quy tụ đại diện lãnh đạo, quản lý và nhân sự chuyên môn đến từ nhiều doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực sản xuất, công nghệ, hạ tầng, xây lắp, tiện ích công và logistics.

Các đơn vị tham gia tiêu biểu gồm Bridgestone Tire Manufacturing Vietnam, Công ty TNHH OKI Việt Nam, Công ty Cổ phần Thiên Thành Kim, Công ty Cổ phần Cấp nước – Xây dựng Hải Phòng, Công ty Cổ phần Cơ giới và Xây lắp Hùng Giang, Công ty TNHH TM và Xây dựng Quốc Trung, Công ty Cổ phần An Trang Logistics cùng các doanh nghiệp khác.

Sự tham gia của nhiều vị trí công việc, từ cấp quản lý đến nhân sự trực tiếp thực hiện nghiệp vụ, tạo cơ hội để các doanh nghiệp tiếp cận một phương pháp làm việc mới với AI, đồng thời từng bước hình thành ngôn ngữ và quy trình ứng dụng công nghệ thống nhất trong tổ chức.

Claude AI: Từ chatbot hỏi đáp đến trợ lý xử lý công việc

Điểm nhấn của chương trình là cách tiếp cận Claude AI theo quy trình công việc thực tế, thay vì chỉ dừng lại ở việc đặt câu hỏi và nhận câu trả lời.

Học viên được hướng dẫn thực hành theo chuỗi xử lý:

Tài liệu đầu vào → Phân tích và tổng hợp → Xây dựng nội dung → Tạo sản phẩm đầu ra → Chuẩn hóa quy trình tái sử dụng.

Nội dung đào tạo tập trung vào ba nhóm năng lực chính:

Phân tích và khai thác tài liệu chuyên sâu

Sử dụng Claude AI để đọc hiểu, tóm tắt, đối chiếu và khai thác thông tin từ hợp đồng, báo cáo tài chính, hồ sơ kỹ thuật và các tài liệu nghiệp vụ. Qua đó, người dùng có thể xác định thông tin trọng yếu, nhận diện các điểm cần lưu ý và hỗ trợ chuẩn bị báo cáo phân tích.

Tạo sản phẩm công việc với AI

Ứng dụng Claude AI để hỗ trợ soạn thảo báo cáo quản trị, xây dựng bảng phân tích dữ liệu, chuẩn bị nội dung thuyết trình và phát triển các tài liệu phục vụ hoạt động điều hành. Kết quả được kiểm tra, hiệu chỉnh theo yêu cầu chuyên môn trước khi đưa vào sử dụng.

Chuẩn hóa quy trình và tái sử dụng năng lực AI

Xây dựng prompt mẫu, bộ hướng dẫn tác vụ và quy trình làm việc chuẩn (SOP), giúp nhân sự có thể tái sử dụng phương pháp xử lý công việc và chia sẻ kinh nghiệm trong nội bộ phòng ban.

Đây cũng là bước chuyển quan trọng từ việc mỗi cá nhân sử dụng AI theo cách riêng sang việc hình thành phương pháp ứng dụng AI có hệ thống, phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp.

Hai góc nhìn doanh nghiệp: AI phải giải quyết được công việc thực tế

Một chương trình đào tạo AI có giá trị không chỉ nằm ở số lượng công cụ được giới thiệu, mà còn ở khả năng giúp người học xác định những công việc có thể cải tiến và cách đưa kiến thức vào thực tế.

Công ty Cổ phần An Trang Logistics: Kỳ vọng tối ưu quy trình và xử lý thông tin

Chị Như Ngọc – CÔng ty An Trang LoGóc nhìn tham khảo – cần doanh nghiệp xác nhận trước khi trích dẫn chính thức.
Đối với lĩnh vực logistics, công việc thường gắn với nhiều loại chứng từ, dữ liệu vận hành, thông tin khách hàng và yêu cầu phối hợp giữa các bộ phận. Việc khai thác AI để hỗ trợ tổng hợp thông tin, xây dựng báo cáo và chuẩn hóa các tác vụ nghiệp vụ là một hướng ứng dụng đáng quan tâm.
Thông qua chương trình, đội ngũ An Trang Logistics có cơ hội tiếp cận phương pháp sử dụng Claude AI để hỗ trợ xử lý tài liệu và tổ chức thông tin một cách có hệ thống hơn.
Điều quan trọng là xác định đúng những khâu phù hợp để ứng dụng AI, đồng thời bảo đảm tính chính xác của dữ liệu, yêu cầu bảo mật và trách nhiệm kiểm soát của nhân sự trong quá trình vận hành.

Công ty TNHH TM và Xây dựng Quốc Trung: Tăng hiệu quả xử lý hồ sơ và báo cáo

Anh Trung công ty Xây dựng QUốc Trung “Góc nhìn tham khảo – cần doanh nghiệp xác nhận trước khi trích dẫn chính thức.
Đối với doanh nghiệp thương mại và xây dựng, hồ sơ công việc, báo giá, hợp đồng, tài liệu kỹ thuật và báo cáo tiến độ là những nhóm tài liệu có thể đòi hỏi nhiều thời gian tổng hợp, rà soát và đối chiếu.
Việc ứng dụng Claude AI có thể hỗ trợ nhân sự hệ thống hóa thông tin, xây dựng bản dự thảo báo cáo, phân tích tài liệu và chuẩn hóa các bước xử lý công việc lặp lại.
Thông qua khóa đào tạo, đội ngũ doanh nghiệp được tiếp cận cách chuyển yêu cầu công việc thành các chỉ dẫn rõ ràng cho AI, kiểm tra kết quả và xây dựng quy trình có khả năng tái sử dụng. Đây là nền tảng để từng bước cải tiến hiệu suất công việc, đồng thời duy trì sự kiểm soát của con người đối với các nội dung quan trọng.

Giá trị từ cá nhân đến toàn bộ tổ chức

Khóa học hướng đến những lợi ích thiết thực cho từng nhóm đối tượng.

Đối với lãnh đạo và quản lý: Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu, chuẩn bị báo cáo, phân tích tình huống và xây dựng kế hoạch phục vụ công tác điều hành.
Đối với nhân sự chuyên môn: Giảm bớt thao tác lặp lại trong tổng hợp tài liệu, soạn thảo văn bản và xử lý bảng biểu; dành thêm thời gian cho nghiệp vụ chuyên sâu.
Đối với doanh nghiệp: Từng bước chuẩn hóa quy trình ứng dụng AI, chia sẻ tri thức giữa các bộ phận và tạo nền tảng cho hoạt động tự động hóa trong tương lai.

Bên cạnh việc nâng cao năng suất, chương trình cũng đặt ra yêu cầu sử dụng AI có trách nhiệm: bảo mật dữ liệu nội bộ, kiểm chứng kết quả và tuân thủ quy định của doanh nghiệp. AI có thể hỗ trợ phân tích và đề xuất, nhưng quyết định cuối cùng vẫn cần sự đánh giá của con người.

ThS. Nguyễn Hữu Phát trực tiếp hướng dẫn ứng dụng AI thực chiến

Chương trình do ThS. Nguyễn Hữu Phát – Giám đốc Viện AI RedPola trực tiếp hướng dẫn, với định hướng đưa kiến thức công nghệ vào các tình huống công việc cụ thể.
Thay vì chỉ giới thiệu tính năng, phương pháp đào tạo tập trung vào việc giúp học viên xác định vấn đề, xây dựng yêu cầu cho AI, đánh giá kết quả và hình thành quy trình có thể áp dụng trở lại trong công việc.
Thông điệp xuyên suốt của chương trình là: AI không chỉ giúp làm việc nhanh hơn, mà còn tạo cơ hội để chúng ta làm việc có hệ thống hơn, nâng cao chất lượng đầu ra và phát triển năng lực của cả tổ chức.

HPM và RedPola đồng hành cùng doanh nghiệp trong kỷ nguyên AI

Khép lại hai ngày đào tạo 17–18/10/2026, chương trình tiếp tục đánh dấu sự hợp tác giữa Học viện Đào tạo Doanh nhân HPM và Viện Nền tảng số & Trí tuệ Nhân tạo RedPola trong hoạt động đào tạo, chuyển giao kỹ năng ứng dụng AI cho cộng đồng doanh nghiệp.

Trong bối cảnh AI đang thay đổi cách thức tổ chức và thực hiện công việc, việc trang bị kỹ năng cho người đi làm và đội ngũ quản lý là bước đi quan trọng để doanh nghiệp chủ động thích ứng, cải tiến quy trình và nâng cao năng lực cạnh tranh.

HPM và RedPola trân trọng cảm ơn các doanh nghiệp, học viên đã tham gia và đồng hành cùng chương trình. Hai đơn vị hướng đến việc tiếp tục triển khai các hoạt động đào tạo gắn với nhu cầu thực tế, góp phần đưa AI từ công cụ công nghệ trở thành năng lực làm việc thiết thực trong tổ chức.

HPM & RedPola – Học thật, làm thật, ứng dụng AI thiết thực vì sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Việt Nam.